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會議管理制度

candlewoodlakewaterfronts.com 來源：互聯(lián)網(wǎng) 作者：俠名類別：修理廠管理時間：2013-10-22

1．會議管理的目的

規(guī)范公司的會議管理，提高會議工作效率與效果。

2．一般原則

2．1嚴守時間：按照會議通知時間準時開會，按會議通知時間準時結束會議。

2．2缺席遲到的事前聯(lián)絡。

2．3參會人員簽到。

2．4會議通知明確性：明確開會月、日、星期、開始時間、結束時間、場所、出席人、會議議題及準備事項。

2．5效率性：把握時間與議題。

3．公司會議的種類

會議類別	會議時間	與會人員	會議內(nèi)容
公司每周例會	每周一下午14：00	總經(jīng)理及各級主管	各部門上周工作完成情況及下周工作安排
各部門業(yè)務例會	每周一次按部門定時間	各部門負責人（分部門）	本部門上周工作完成情況及下周工作安排
各部門的早/晚會	上午9：00/ 18：00	各部門負責人（分科室）	一天工作安排/總結
臨時性專題會議	不定時	指定人員	針對相關主題進行討論
合理化建議發(fā)表會	每月一次	管理部牽頭指定與會人員	按照業(yè)務需要
其他工作協(xié)調(diào)會	不定時	相關部門指定人員	部門間及部門內(nèi)部需協(xié)調(diào)事宜
興趣小組/課題攻關小組發(fā)表會	每周一次	管理部各興趣小組人員及課題小組人員	各項球類運動、文娛活動及興趣、課題內(nèi)容
全體員工大會	每年一次或重大節(jié)日	總經(jīng)理、各級主管及全體員工	總結、動員，提升員工積極性

4．會議舉行的流程

會議籌備→會議通知→會議舉行→會議決議跟進落實→會議決議執(zhí)行匯報。

5．管理規(guī)定

5．1各部門應提前做好計劃，并將會議安排上報管理部門。

5．2管理部門根據(jù)各部門上報情況及公司總體需求制定各自會議安排。

5．3會議日程變更通知：當會議時間、地點發(fā)生變化時，管理部門迅速發(fā)出變更公告，或個別通知有關人員。

6．會議內(nèi)容執(zhí)行

6. 1會議結束后，由會議記錄人員及時整理會議紀要。

6．2整理好的會議紀要經(jīng)領導批準后分發(fā)給相關部門及與會人員。

6． 3對于會議布置的內(nèi)容或有關決議，有關部門應積極完成。并在下次會議中匯報結果。

6．4會議材料須統(tǒng)一格式、編號、歸檔管理。

附：《會議紀要模板》

公司年第周公司管理例會紀要

審核日期

時間：

地點：

出席人員：

缺席：

主持：

記錄：

主要內(nèi)容：

一、會前十分鐘：思想交流

二、上周工作總結：

（一）服務部完成情況：

業(yè)務指標：上周服務部完成維修車輛臺，營業(yè)收入元，………..

重點工作回顧：

1、

2、

（二）銷售部完成情況：

業(yè)務指標：新增訂單臺，展廳活動次，交車數(shù) 臺………………..

重點工作回顧：

1、

2、

（三）管理部完成情況：

業(yè)務指標：5S檢查次、車輛檢查次，下班安全檢查次……………

重點工作回顧：

1、

2、

（四）財務部完成情況：

業(yè)務指標：財務日報表張，會計憑證審核張，各部門收（付）款檢查次………..

重點工作回顧：

1、

2、

三、下周工作安排

（一）服務部：

業(yè)務指標：

重點工作：

1、

2、

（二）銷售部：

業(yè)務指標：

重點工作：

1、

2、

（三）行政人事部：

業(yè)務指標：

重點工作：

1、

2、

（四）財務部：

業(yè)務指標：

重點工作：

1、

四、會議主持人小結：

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